Política de Privacidade - Vinco RH

Última atualização em 09 de julho de 2026

A sua privacidade é importante para nós. Esta Política de Privacidade explica como a Vinco RH coleta, usa, armazena e protege as informações dos colaboradores das empresas que utilizam nosso aplicativo e plataforma, em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (Lei nº 13.709/2018 - LGPD).

1. Quem trata seus dados

A Vinco RH realiza o tratamento dos dados pessoais exclusivamente em nome e conforme as instruções da Empresa Cliente, não definindo as finalidades nem os meios essenciais do tratamento, ressalvadas as hipóteses previstas na legislação.

A Empresa Cliente (sua empregadora) atua como controladora dos dados, sendo responsável por definir quais informações são inseridas e disponibilizadas na Plataforma sobre o seu vínculo empregatício.

2. Quais dados coletamos

Podemos tratar as seguintes categorias de dados:

• Dados cadastrais: nome, CPF, e-mail, telefone, usuário e senha de acesso;
• Dados do vínculo empregatício: holerites, contratos, avisos de férias, rescisões, penalidades, benefícios e demais documentos disponibilizados pela Empresa Cliente;
• Dados de uso da Plataforma: registros de acesso (login, data e hora), interações com comunicados e treinamentos digitais;
• Dados de dispositivo: informações técnicas do aparelho utilizado para acessar o app (sistema operacional, identificador do dispositivo), quando aplicável.

3. Para que usamos seus dados

Utilizamos seus dados para as seguintes finalidades:

• Viabilizar seu acesso e autenticação na Plataforma;
• Disponibilizar documentos e informações relacionadas ao seu vínculo empregatício;
• Enviar comunicados, avisos e solicitações da Empresa Cliente;
• Disponibilizar treinamentos digitais;
• Garantir a segurança, prevenção a fraudes e o bom funcionamento da Plataforma;
• Cumprir obrigações legais e regulatórias.

Não utilizamos seus dados para fins de publicidade de terceiros.

4. Com quem compartilhamos seus dados

Seus dados podem ser compartilhados com:

• A Empresa Cliente, controladora das informações relacionadas ao seu vínculo empregatício;
• Prestadores de serviços de tecnologia (ex.: hospedagem em nuvem) que atuam sob nossas instruções e compromisso de confidencialidade;
• Autoridades públicas, quando exigido por lei, ordem judicial ou requisição de autoridade competente.

Não vendemos seus dados pessoais a terceiros.

5. Transferência internacional de dados

Sempre que necessário para a prestação dos serviços contratados pela Empresa Cliente, a Vinco RH poderá realizar operações que envolvam a transferência internacional de dados pessoais, especialmente por meio de provedores de infraestrutura em nuvem, armazenamento, processamento, segurança da informação ou demais serviços tecnológicos.

Nessas hipóteses, a Vinco RH atuará exclusivamente na qualidade de Operadora, observando as instruções da Empresa Cliente (Controladora), bem como os requisitos previstos na Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (Lei nº 13.709/2018) e na regulamentação expedida pela Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD).

As transferências internacionais, quando aplicáveis, serão realizadas mediante a adoção dos mecanismos legalmente admitidos para assegurar nível adequado de proteção aos dados pessoais, incluindo, quando exigível, cláusulas contratuais-padrão, decisões de adequação ou outros instrumentos previstos na legislação e na regulamentação vigente.

A Vinco RH adota medidas técnicas, administrativas e contratuais destinadas a preservar a confidencialidade, a integridade, a disponibilidade e a segurança dos dados pessoais durante todo o seu tratamento, inclusive quando realizado por fornecedores localizados fora do território nacional.

6. Armazenamento e segurança

Adotamos medidas técnicas e administrativas para proteger seus dados contra acessos não autorizados, perda, alteração ou vazamento, incluindo criptografia, controle de acesso e monitoramento.

Seus dados são armazenados pelo tempo necessário para cumprir as finalidades descritas nesta Política ou conforme exigido por obrigações legais, contratuais ou regulatórias, incluindo prazos de guarda de documentos trabalhistas.

7. Seus direitos como titular de dados

Conforme a LGPD, você tem direito a:

• Confirmar a existência de tratamento de seus dados;
• Acessar seus dados;
• Corrigir dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
• Solicitar anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários ou tratados em desconformidade com a lei;
• Solicitar a portabilidade de seus dados;
• Obter informações sobre compartilhamento de dados;
• Revogar o consentimento, quando aplicável.

Os direitos previstos na LGPD deverão ser exercidos, preferencialmente, perante a Empresa Cliente, na qualidade de Controladora dos dados pessoais.

Sempre que a Vinco RH receber solicitações diretamente dos titulares, encaminhará ou direcionará o solicitante aos canais adequados, bem como atuará em cooperação com a Controladora, nos limites de suas atribuições legais e contratuais.

8. Cookies e tecnologias semelhantes

Caso a Plataforma utilize cookies ou tecnologias semelhantes, por exemplo em versões web, eles servem para garantir o funcionamento e a segurança do serviço, bem como para lembrar suas preferências de uso.

9. Alterações desta Política

Esta Política de Privacidade pode ser atualizada periodicamente para refletir melhorias na Plataforma ou mudanças na legislação. Alterações relevantes serão comunicadas por meio da Plataforma ou por outros canais indicados pela Empresa Cliente.

10. Encarregado de Dados (DPO) e contato

Em caso de dúvidas, solicitações ou reclamações sobre o tratamento de seus dados pessoais, entre em contato:

E-mail: advmiguelbember@gmail.com

Responsável jurídico: Miguel Bember - OAB/SP 530.151